자산 관리 시스템
개요
AMS(Asset Management System)는 다양한 장비를 이용하여 손쉽게 자산을 관리하는 최적의 자산 관리 시스템입니다. 차세대 정보기기를 이용한 자산의 전자 추적 기능을 활용하여 좀 더 효율적이고 편리하게 자산을 관리할 수 있습니다. RFID와 다양한 바코드 장비(산업용 PDA, 안드로이드 PDA, 바코드 프린터 등)를 원하는 시스템에 맞추어 선택할 수 있으며, 기존의 자산정보를 연동하여 업무를 진행할 수 있습니다.
특징 및 장점
- 자산 데이터의 전산화로 업무 효율성이 증가합니다.
- 모바일 PDA를 이용해 자산 실사가 손쉬워집니다.
- 실시간 자산 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 실물과 정보의 일체화가 가능합니다.
- 자산의 이동/대여/폐기 등 이력정보 관리가 용이합니다.
- 환경에 따라 고객사별 커스터마이징 제작으로, 편리한 사용이 가능합니다.
시스템 처리 과정
- 01 바코드 혹은 RFID로 자산 구분 태그를 생성, 부착
- 02 모바일 PDA를 이용해 자산 등록
- 03 등록된 자산 이동/대여/처분 등 처리
- 04 처리한 자산의 이력 조회
- 05 재물 실사조사를 통해 자산 현황 관리
시스템 구성
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기준정보관리
- 자산등록
- 위치등록
- 부서등록
- 사용자관리
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바코드발행
- 자산바코드발행
- 위치바코드발행
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비품관리
- 비품등록
- 비품현황
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재고조정
- 재고조정
- 자산이관
- 자산 매각 / 폐기 / 수리 관리
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자료송신
- 자산정보송신
- 위치정보송신
- 부서정보송신
- 자산이관송신
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자료수신
- 자산이관수신
- 자산이동수신
- 자산폐기수신
- 자산매각수신
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현황조회
- 자산현황 조회
- 수리현황 조회
- 폐기매각현황 조회
- 이관현황 조회
도입효과
경영 전략 측면
- 현물 자산의 통계적 파악으로 기업 회계의 투명성 확보
- 고정자산에 대한 중복 투자를 방지하는 등 보유자산의 효과적인 관리 및 고정자산 관리기능으로 인한 경영자 측면의 예측 경영 가능
관리 운영 측면
- 보유자산의 신속한 현황 파악
- 입고, 이관, 폐기, 대여 등 관리의 편리성 제고
- 보유자산 통계 처리 편리성 증대
- 재물조사의 신속, 편리, 정확성 확보
- 바코드를 이용한 관리로 효율성 증대
- 자산관리 담당 업무의 소요시간 단축